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广东省人民政府侨务办公室电子办公平台项目

    为了适应电子政务建设的要求,进一步提高省侨办信息化整体应用水平,本次项目需要在广东省人民政府侨务办公室(下简称:省侨办)现有办公自动化系统基础上,建设适应本办工作实际的、统一高效的电子办公平台。

通过建设省侨办电子办公平台,完善省侨办办公自动化系统现有公文处理、事务管理、信息发布等功能;建立各业务工作模块,整合侨力资源,实现日常办公事务无纸化、流程自动化、程序规范化,实现网络协作和信息共享。同时,为省侨办将来的业务扩展、数据整合提供健壮的平台框架。

    本期项目建设目标包括原有OA系统的升级改造、电子档案管理及全文检索功能、信息安全保障体系建设三部分。

OA系统的升级改造

    通过把原OA系统升级改造成电子办公平台,整合现有的各处室的业务系统及其信息资源,构建起一个数据共享、流程协同的综合性的电子办公平台。平台的建设将使日常工作更规范化,能够及时、准确地获取大量满足综合性业务需要的、能够提供决策支持的信息资源数据。

电子档案管理及全文检索功能

    针对办公过程积累的大量有归档价值的电子文件进行统一归档,集中管理,将广东省侨办多年积累的经验和知识,形成信息资源的共享,支持对多种非结构化的信息资源数据进行全文检索,达成知识资源管理。

信息安全保障体系建设

    确保系统符合信息安全等级保护的技术要求;具备方便、可靠的备份和恢复策略,以保证系统在出现问题时能及时恢复,确保系统数据的安全性。同时要有前瞻性的考虑,具备很好的扩展性和灵活性。